Komórka organizacyjna: Wydział Podatków i Opłat

Telefon: 

• 89 50 60 630 – sekretariat wydziału, 
• 89 50 60 635 lub 638 - zaświadczenia wydawane na podstawie danych z ewidencji księgowej, pok. 18 - parter (ul. Wyzwolenia 30),
• 89 50 60 657 - zaświadczenia wydawane na podstawie danych z akt podatkowych, pok. 8 - parter (ul. Wyzwolenia 30). 

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie zaświadczenia zawierający:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa, adres zamieszkania/siedziby, PESEL/NIP),
• wskazanie treści zaświadczenia,
• wskazanie celu wydania zaświadczenia,
• wskazanie organu/podmiotu, w którym zaświadczenie zostanie przedłożone,
• wskazanie sposobu doręczenia zaświadczenia (odbiór osobisty/doręczenie pocztą).

Do wniosku należy dołączyć dowód zapłaty opłaty skarbowej od zaświadczenia. 

Miejsce złożenia dokumentów

W formie elektronicznej - wniosek o wydanie zaświadczenia może być przesłany poprzez:

• https://edokumenty.olsztyn.eu
• Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP.

W formie papierowej - wniosek o wydanie zaświadczenia może zostać złożony:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
• w Informacji BOK- stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja), 
• przesłana pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty

1. Opłata skarbowa od zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości - 21 zł od każdego egzemplarza,
2. Opłata skarbowa od pozostałych zaświadczeń - 17 zł od każdego egzemplarza,
3. Wpłat należy dokonywać na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyna prowadzony w Banku Handlowym SA numer:

09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Termin i sposób załatwienia

7 dni

Tryb odwoławczy

Na wydane zaświadczenie nie przysługuje środek odwoławczy.
Odmowa wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
Zażalenie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

Zażalenie może zostać złożone:
w formie elektronicznej:

• na Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP,

w formie papierowej:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
• przesłany pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. 
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.

Inne informacje (uzupełniające)

Brak

 

Aktualna wersja nr mdok 16301.04.2026
Poprzednia wersja nr mdok 7532.02.2025